Administrasi Dalam Penegak

Dalam upaya mewujudkan gugusdepan yang terorganisir dengan baik, maka perlu adanya dukungan administrasi/tata usaha, yang berkaitan dengan keadaan dan perkembangan satuan, seperti : keanggotaan, kegiatan, perlengkapan, kecakapan, dll dengan manfaat untuk :

· penyusunan program kerja tahunan dan rencana kegiatan

· bahan penyusunan laporan

· mengetahui perkembangan satuan

· mengetahui perkembangan peserta didik

· pertanggungjawab pelaksanaan kegiatan

· data sejarah satuan

Berikut ini administrasi satuan yang harus dimiliki oleh suatu satuan :

Daftar Anggota
Daftar anggota disusun dengan kolom-kolom, sbb :

- Nomor urut, nomor induk, nomor tanda anggota

- Nama lengkap peserta didik

- Agama

- Tempat dan tanggal lahir

- Alamat

- Golongan darah

- Sekolah

- Alamat orang tua/wali

- Pekerjaan orang tua/wali

· Daftar Prestasi, yang dinilai berdasarkan kehadiran peserta didik

· Daftar Iuran

· Daftar pencapaian SKU, SKK, SPG

· Daftar Tabungan Pribadi

· Buku Kegiatan

- Rencana Kegiatan

- Program Kegiatan

- Acara Kegiatan

· Buku Harian dan Album, berisi catatan segala kejadian dan hal ihwal satuan yang bersangkutan dengan mencantumkan dokumentasi-dokumentasi kegiatan atau foto kegiatan.

· Kartu data pribadi / Kartu Anggota, berisi perkembangan pribadi anggota. Kartu ini hanya dipegang oleh Pembina.

· Buku Risalah Rapat

· Buku Catatan keuangan

· Buku Tamu, mencatat siapa dan tujuan yang berkunjung ke satuan atau gudep.